Syarat Gadai BPKB Adira Finance: Checklist Lengkap Dokumen untuk Pengajuan Cepat

Mau gadai BPKB di Adira Finance tapi bingung harus siapkan dokumen apa aja? Tenang, artikel ini akan bantu Anda mempersiapkan semua persyaratan dengan lengkap supaya proses pengajuan bisa cepat tanpa bolak-balik.
Dengan menyiapkan dokumen yang tepat sejak awal, pinjaman Anda bisa cair dalam 1-2 hari kerja. Mari kita bahas satu per satu apa saja yang perlu disiapkan.
Panduan ini diperbarui November 2025 berdasarkan informasi resmi dari Adira Finance.
Dokumen Wajib untuk Gadai BPKB
Ini adalah dokumen dasar yang wajib dibawa, baik untuk gadai BPKB motor maupun mobil:
1. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
KTP Pemohon:
- Harus asli dan masih berlaku
- Alamat di KTP sesuai dengan domisili sekarang
- Fotokopi juga perlu disiapkan
KTP Pasangan (jika sudah menikah):
- KTP suami dan istri
- Meskipun yang mengajukan hanya salah satu
KTP Penjamin (jika belum menikah):
- Biasanya KTP orang tua
- Bisa ayah atau ibu
2. Kartu Keluarga (KK)
- KK asli dan fotokopi
- Pastikan data di KK masih sesuai dengan kondisi terkini
- Jika KK hilang, bisa pakai Surat Keterangan dari Kelurahan
3. BPKB Kendaraan
Syarat BPKB:
- BPKB asli (bukan fotokopi)
- Atas nama pemohon atau pasangan
- Tidak sedang dijaminkan di tempat lain
- Tidak dalam status blokir
Catatan penting: Jika BPKB atas nama orang lain (bukan pemohon/pasangan), Anda perlu surat kuasa bermaterai dari pemilik BPKB plus KTP pemilik asli.
4. STNK Kendaraan
- STNK asli yang masih aktif
- Fotokopi juga perlu
- Jika STNK mati, sebaiknya perpanjang dulu untuk mempermudah proses
5. Bukti Kepemilikan Tempat Tinggal
Salah satu dari dokumen berikut:
- PBB (Pajak Bumi dan Bangunan)
- Rekening listrik bulan terakhir
- Rekening air PDAM
Fungsinya untuk verifikasi alamat tempat tinggal Anda.
Syarat untuk Karyawan
Kalau Anda bekerja sebagai karyawan tetap, siapkan dokumen tambahan ini:
Bukti Penghasilan
Pilih salah satu:
- Slip gaji 3 bulan terakhir
- Surat Keterangan Kerja dari HRD
- SK Pengangkatan (untuk PNS/BUMN)
Rekening Bank
- Mutasi rekening 3 bulan terakhir
- Rekening gaji atau rekening utama
- Wajib untuk pinjaman mobil
- Opsional untuk motor (tergantung plafon)
NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
Kapan NPWP wajib?
- Pinjaman motor di atas 50 juta
- Pinjaman mobil di atas 100 juta
- Semua pinjaman mobil (di beberapa cabang)
Kalau belum punya NPWP, bisa diurus dulu secara online di website DJP. Prosesnya cepat kok, gratis.
Syarat untuk Wiraswasta & Pengusaha
Buat Anda yang punya usaha sendiri, dokumen yang disiapkan sedikit berbeda:
Bukti Usaha
Untuk usaha informal (warung, toko, jasa):
- Foto tempat usaha
- Nota/struk penjualan
- Surat keterangan usaha dari RT/RW
Untuk usaha berbadan hukum:
- SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)
- NIB (Nomor Induk Berusaha)
- TDP (Tanda Daftar Perusahaan) jika ada
Bukti Penghasilan/Omzet
- Buku kas/buku tabungan
- Rekening bank yang menunjukkan cash flow usaha
- Laporan keuangan sederhana (untuk usaha besar)
NPWP
Untuk pengusaha, NPWP lebih sering diminta dibanding karyawan, terutama untuk pinjaman di atas 50 juta.
Syarat Kendaraan yang Bisa Digadaikan
Selain dokumen pribadi, kendaraan Anda juga harus memenuhi kriteria tertentu:
Untuk Motor
- Tahun minimal: 2016 ke atas (saat kredit berakhir motor maksimal umur 10 tahun)
- Kondisi: Mesin dan body masih bagus
- Plafon pinjaman: 3 juta – 50 juta
- Tenor: 12-36 bulan
Untuk Mobil
Mobil Penumpang (Passenger Car):
- Tahun minimal: 2010 ke atas
- Plafon: 20 juta – 500 juta (bisa sampai 1 miliar untuk mobil tertentu)
- Tenor: 36-60 bulan
Mobil Komersial (Pick Up, Truk):
- Tahun minimal: 2015 ke atas
- Plafon disesuaikan dengan kondisi kendaraan
- Tenor: 36-48 bulan
Dokumen Tambahan untuk Kasus Khusus
Ada beberapa situasi yang butuh dokumen tambahan:
BPKB Atas Nama Orang Lain
Jika BPKB masih atas nama orang tua, saudara, atau orang lain:
- Surat kuasa bermaterai 10.000
- KTP pemilik BPKB asli + fotokopi
- Surat pernyataan persetujuan dari pemilik
Kendaraan Plat Luar Kota
Bisa kok gadai motor/mobil plat luar kota, tapi:
- Harus ada domisili di kota tempat pengajuan
- Bukti domisili (surat keterangan RT/RW)
- Proses survey mungkin lebih teliti
Pinjaman di Atas 100 Juta
Untuk pinjaman besar, biasanya diminta:
- NPWP wajib
- Rekening bank 6 bulan
- Bukti penghasilan lebih detail
- Asuransi comprehensive (all risk)
Tips Mempersiapkan Dokumen
Supaya proses pengajuan lancar, ikuti tips berikut:
1. Fotokopi yang Jelas
- Fotokopi dokumen harus tajam dan mudah dibaca
- Jangan fotokopi yang sudah fotokopian (turunan kedua)
- Sebaiknya scan atau fotokopi langsung dari asli
2. Tetap Bawa Dokumen Asli
Meskipun sudah bawa fotokopi, dokumen asli wajib dibawa untuk verifikasi. Setelah dicek, dokumen asli akan dikembalikan (kecuali BPKB yang akan disimpan sebagai jaminan).
3. Cek Masa Berlaku
Pastikan semua dokumen masih berlaku:
- KTP belum expired
- STNK masih aktif
- Rekening listrik/PBB tidak terlalu lama (maksimal 3 bulan terakhir)
4. Siapkan Alternatif
Kalau ada dokumen yang kurang atau bermasalah, siapkan alternatif:
- KK hilang? Urus surat keterangan dari kelurahan
- Slip gaji tidak ada? Pakai surat keterangan kerja
- NPWP belum ada? Bisa urus dulu online
5. Susun Rapi dalam Map
Dokumen yang rapi dan tersusun memberi kesan profesional dan mempercepat proses verifikasi.
Solusi Jika Dokumen Kurang Lengkap
Kadang ada situasi di mana dokumen tidak bisa dilengkapi 100%. Ini beberapa solusinya:
KK Hilang
Pakai Surat Keterangan dari Kelurahan yang menyatakan Anda adalah anggota keluarga dengan nomor KK tertentu. Surat ini biasanya diterima sebagai pengganti.
NPWP Belum Ada
Untuk pinjaman kecil (motor di bawah 50 juta atau mobil di bawah 100 juta), NPWP sering tidak wajib. Tapi kalau diminta, lebih baik urus dulu karena prosesnya gratis dan cepat.
Slip Gaji Tidak Ada
Bisa diganti dengan:
- Surat Keterangan Kerja dari HRD
- Rekening bank yang menunjukkan transfer gaji rutin
- SK Pengangkatan (untuk PNS)
BPKB Masih di Leasing Lain
Kalau kendaraan masih kredit dan BPKB masih di leasing, Anda tidak bisa gadai BPKB di Adira. Harus lunas dulu dan ambil BPKB.
Alternatifnya: Adira Finance punya program top up kalau Anda sudah jadi nasabah Adira sebelumnya.
Motor/Mobil Belum Balik Nama
Motor atau mobil yang belum balik nama (BPKB masih atas nama penjual) bisa tetap diajukan dengan:
- Surat kuasa dari pemilik BPKB (yang tertera di BPKB)
- KTP pemilik BPKB asli
- Surat jual beli bermaterai
Tapi untuk mempermudah, sebaiknya balik nama dulu.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah BPKB harus atas nama sendiri?
Tidak harus, bisa atas nama pasangan (suami/istri). Kalau atas nama orang lain, butuh surat kuasa dan KTP pemilik.
Berapa lama proses pengajuan jika dokumen lengkap?
Kalau semua dokumen lengkap dan kendaraan memenuhi syarat, proses bisa 1-2 hari kerja. Bahkan untuk motor, bisa cair dalam 1 hari.
Apakah harus datang ke cabang Adira?
Tidak harus. Anda bisa konsultasi dan pengajuan awal via WhatsApp. Tim Adira bisa bantu dari awal sampai dana cair.
Konsultasi gratis via WhatsApp sekarang untuk tanya-tanya dokumen atau langsung mulai pengajuan.
Kalau STNK mati apakah bisa gadai BPKB?
Bisa, tapi prosesnya akan lebih lama dan nilai taksiran kendaraan mungkin lebih rendah. Sebaiknya perpanjang STNK dulu supaya lebih mudah.
Apakah ada biaya untuk survey?
Survey kendaraan GRATIS, tidak ada biaya. Biaya baru muncul setelah pengajuan disetujui dan Anda deal dengan plafon dan tenor yang ditawarkan.
Dokumen apa yang paling sering bikin pengajuan ditolak?
Biasanya pengajuan ditolak karena:
- BPKB masih dalam jaminan di tempat lain
- Kendaraan terlalu tua (tidak memenuhi kriteria tahun)
- Dokumen KTP/KK tidak sesuai alamat domisili
- Riwayat kredit macet
Apakah proses bisa diwakilkan?
Idealnya pemohon sendiri yang datang. Tapi kalau benar-benar tidak bisa, bisa diwakilkan dengan surat kuasa bermaterai dan KTP pemohon asli.
Langkah Selanjutnya Setelah Dokumen Siap
Setelah semua dokumen lengkap, ini langkah-langkahnya:
1. Konsultasi Awal
Hubungi tim Adira Finance untuk konsultasi:
- Estimasi plafon pinjaman
- Pilihan tenor
- Simulasi cicilan bulanan
Klik di sini untuk konsultasi via WhatsApp
2. Pengajuan Formal
Kirim foto dokumen via WhatsApp atau datang ke cabang terdekat. Tim akan bantu isi formulir pengajuan.
3. Survey Kendaraan
Tim Adira akan jadwalkan survey untuk cek kondisi kendaraan. Ini bisa dilakukan di rumah/kantor Anda atau di cabang Adira.
4. Persetujuan & Akad
Kalau disetujui, Anda akan dapat penawaran plafon dan tenor. Kalau deal, tinggal tanda tangan akad kredit.
5. Pencairan Dana
Dana bisa ditransfer ke rekening Anda atau diambil tunai di cabang. Proses pencairan biasanya di hari yang sama setelah akad.
Cari Cabang Adira Finance Terdekat
Adira Finance punya ratusan cabang di seluruh Indonesia. Untuk mencari cabang terdekat dari lokasi Anda, kunjungi adiracabang.id dan cari berdasarkan kota.
Di website kami, Anda juga bisa:
- Lihat alamat lengkap cabang
- Nomor telepon cabang
- Jam operasional
- Peta lokasi
Dengan persiapan dokumen yang lengkap sejak awal, proses gadai BPKB di Adira Finance bisa berjalan cepat dan lancar. Kunci utamanya adalah kelengkapan dan kesesuaian dokumen.
Masih bingung atau ada dokumen yang kurang? Jangan khawatir, tim Adira Finance siap bantu Anda. Konsultasi gratis via WhatsApp dan dapatkan panduan lengkap sesuai kondisi Anda.